Excelみたいなソフトって何かあるの？コスパ抜群の表計算ソフトを紹介！
本サイトおよび本記事は「広告」を含みます。
エクセル以外にも無料で利用できる便利な表計算ソフトがいくつか存在します。
本日は、エクセル以外の主要な表計算ソフトの紹介やその種類、特にGoogleスプレッドシートの特徴について詳しく解説します。
エクセルに代わる選択肢について知りたい方は、ぜひご覧ください。
もし予算があるならPolaris Officeをおすすめします。
Polaris Officeの特徴は以下のとおりです。
- Microsoft OfficeのExcelと操作感がかなり似ている。
- Microsoft OfficeのExcelとの互換性が高い。
- Microsoft Officeの7分の1の価格でかなり安い。
- 1ライセンスでPC2台までインストールできて買い切り型である。
Contents
1. エクセル以外の表計算ソフトの紹介
エクセル以外でも、無料で利用できる便利な表計算ソフトがいくつかあります。
以下では、Excel以外のいくつかの表計算ソフトについて紹介します。
1. LibreOffice
LibreOfficeは、オープンソースのオフィススイートです。
無料でダウンロードや再配布ができる上、Microsoft Officeとも互換性が高いです。
表計算ソフトの「Calc」だけでなく、グラフ作成ツールやデータベース、ワープロソフト、プレゼンテーションソフトなど、幅広い機能を備えています。
2. Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、Googleが提供するクラウド型の表計算ソフトです。
Webブラウザやスマートフォンから利用でき、複数人で同時編集が可能です。
使いやすいインターフェースや便利な操作方法を備えており、Excelとほぼ同じように利用することができます。
3. Apache Open Office
Apache Open Officeは、オープンソースのオフィススイートで、ExcelやWordと同じ操作性やファイルの互換性を持っています。
表計算ソフトの「Calc」やワープロソフトの「Writer」などが含まれており、基本的な表計算のニーズを満たすことができます。
4. Numbers
Numbersは、Appleが開発しているMacおよびiOS用の表計算ソフトです。
シンプルで使いやすいインターフェースが特徴であり、豊富なテンプレートを提供しています。
Excelとの高い互換性を持ちながら、Appleのデバイス環境に最適化された表計算ソフトとして利用できます。
5. Polaris Office Web
Polaris Office Webは、韓国のオンラインオフィスソフトで、インストールや登録が不要で直接Webブラウザから利用することができます。
Microsoft Officeとの高い互換性を持ち、オンラインでの閲覧、編集、保存、共有が可能です。
6. WPS Office
WPS Officeは、キングソフトが提供する総合オフィスソフトで、Excel互換の表計算ソフト「WPS Spreadsheets」を搭載しています。
ビジネス向けに多くのプロフェッショナル機能を備えており、Excelの代替品として利用されることもあります。
これらの表計算ソフトは、Excel以外でも使えるだけでなく、クラウド上での利用やスマートフォンでの利便性が高いなど、様々な特徴を持っています。
自身のニーズに合わせて選ぶことができるので、ぜひ試してみてください。
2. 無料の表計算ソフトの種類
現在、無料で利用できる表計算ソフトは多数存在します。
以下では主な表計算ソフトの種類と特徴を紹介します。
2.1. LibreOffice
LibreOfficeはオープンソースのオフィススイートであり、Windows、Mac、Linuxのいずれの環境でも利用できます。
無料でダウンロードでき、再配布も可能です。
LibreOfficeの表計算ソフト「Calc」はMicrosoft Officeとの高い互換性を持っています。
2.2. Google スプレッドシート
Google スプレッドシートはクラウドタイプの表計算ソフトであり、Webブラウザやスマートフォンアプリから利用できます。
複数人での同時編集が可能であり、Excelとほとんど同じ操作方法を持つ使いやすいインターフェースが特徴です。
また、アドオンを導入することで作業効率を向上させることもできます。
2.3. Apache Open Office
Apache Open Officeはオープンソースのオフィススイートであり、Microsoft Excelとの互換性があります。
Windows、Mac、Linuxで利用でき、表計算ソフトの「Calc」やワープロソフトの「Writer」などが含まれています。
Excelからの移行も比較的スムーズに行うことができます。
2.4. Numbers
NumbersはAppleが開発したMacおよびiOS用の表計算ソフトです。
シンプルで使いやすいインターフェースを特徴としており、Excelとの高い互換性を持ちながらも統計や経理処理にも適しています。
美しいグラフやマクロ機能も充実しています。
2.5. Polaris Office Web
Polaris Office Webは韓国発のオンラインオフィスソフトであり、インストールや登録が不要で無料で利用できます。
Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのOfficeドキュメントとの互換性があり、オンラインでの閲覧、編集、保存、共有が可能です。
2.6. WPS Office
WPS OfficeはExcelに高い互換性を持つ総合オフィスソフトであり、多くの企業や官公庁、教育機関で利用されています。
Excelとほぼ同じ操作性や表示形式を持ち、WindowsやMacに対応しています。
2.7. Zoho Sheet
Zoho SheetはExcelと高い互換性を持つ無料のオンラインスプレッドシートソフトです。
リアルタイムでの共同作業やコメント、レビューなどが可能であり、さまざまなチャートや一般的な関数をサポートしています。
また、自動データ処理機能やAIによるデータ分析機能も備えています。
Zoho Office Suiteには他にもMicrosoft Word互換のワードプロセッサーZoho WriterやプレゼンテーションソフトZoho Showも無料で利用できます。
以上が無料で利用できる主な表計算ソフトの種類です。
それぞれのソフトには独自の特徴や機能がありますので、自社のビジネス環境や業務に合ったソフトを選ぶことが重要です。
3. Google スプレッドシートの特徴
Google スプレッドシートは、MicrosoftのExcelと比較しても優れた特徴があります。
以下にGoogle スプレッドシートの主な特徴を紹介します。
共同編集ができる
Google スプレッドシートでは、複数のユーザーが同じシートを共有し、同時に編集することができます。
共有時には、編集権限を細かく設定することも可能です。
たとえば、閲覧だけを許可するか、編集も許可するかを指定することができます。
これにより、チームでの作業やプロジェクトの進行管理をスムーズに行うことができます。
グラフの表示
Google スプレッドシートでは、データの視覚化が簡単に行えます。
折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフ、散布図など、さまざまなグラフの種類から選ぶことができます。
また、グラフのデザインやカスタマイズも自由に設定できます。
さらに、Google スプレッドシートで作成したグラフは、Google ドキュメントやGoogle スライドにも簡単に貼り付けることができます。
形式を指定してのダウンロード
Google スプレッドシートで作成したシートは、自分のデバイスにダウンロードして保存することができます。
Excel 形式、PDF 形式、CSV 形式など、さまざまな形式でダウンロード可能です。
これにより、他のアプリやサービスでもシートを開いたり利用したりすることが容易になります。
変更履歴の確認
Google スプレッドシートでは、過去の変更履歴を確認することができます。
どのユーザーがいつ変更したのか、具体的な変更内容は何かなどを確認できます。
また、変更履歴ごとに名称をつけることもできます。
これにより、特定の変更履歴に簡単に戻ることができます。
アプリからの利用
Google スプレッドシートは、ウェブブラウザだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用できます。
Google スプレッドシートのスマートフォンアプリをダウンロードすれば、外出先でも簡単にスプレッドシートにアクセスできます。
さらに、設定次第ではオフラインでも作業することができます。
また、見やすいテーマを選んで作業することも可能です。
カレンダーやユーザーの情報を組み込む
Google スプレッドシートでは、カレンダーやユーザーの情報をシート内に組み込むことができます。
たとえば、特定のセルに「@」記号を入力すると、ユーザーやファイル、カレンダーの予定が選択の候補に表示されます。
これにより、関連する情報を素早く組み込むことができます。
以上が、Google スプレッドシートの主な特徴です。
これらの機能を活用することで、効率的な表計算作業が可能になります。
特に共同編集やグラフの表示は、チームでの作業やデータ分析において非常に役立つ機能です。
ぜひ、Google スプレッドシートを使ってみてください。
4. LibreOfficeの機能
LibreOfficeは、エクセル以外の表計算ソフトとして非常に優れた機能を持っています。
以下では、LibreOfficeの主な機能について説明します。
4.1 マルチプラットフォーム対応
LibreOfficeは、Windows、MacOSX、Linuxなど、さまざまなプラットフォームで利用することができます。
そのため、環境によらずに同じように使うことができます。
特にLinux向けのOffice製品としてはほぼ唯一の選択肢です。
4.2 フォントの装飾と表現力の豊富さ
LibreOfficeでは、Excelよりも多彩なフォントの装飾機能が備わっています。
また、表現力も非常に高く、簡単にグラフやチャートを作成することができます。
さらに、表や図形のアウトライン設定なども行えます。
4.3 マクロの利用
LibreOfficeでは、JavaScriptやPythonなどの汎用言語を使用してマクロを作成することができます。
マクロは、特定の作業を自動化するためのスクリプトであり、繰り返し行う作業を効率化するのに役立ちます。
4.4 エクセルとの互換性
LibreOfficeは、エクセルとの互換性があります。
エクセルで作成したファイルをLibreOfficeで開くことができるだけでなく、LibreOfficeで作成したファイルをエクセルに取り込むことも可能です。
そのため、エクセルのファイルを使用する必要がある場合でも、LibreOfficeを利用することができます。
4.5 SmartArt以外の機能の制約
LibreOfficeにはSmartArtというExcelにある機能はありません。
また、Excel形式のファイルを読み込む際に、レイアウトの崩れや関数のエラーが発生することもあります。
これらの点はLibreOfficeの弱点と言えるでしょう。
以上が、LibreOfficeの主な機能です。
エクセルに近い使い勝手を持ちながらも、マルチプラットフォーム対応やフォントの装飾の豊富さなど、独自の特徴もあります。
自分のニーズに合った機能を重視して、最適な表計算ソフトを選びましょう。
5. 無料の表計算ソフトを選ぶポイント
無料の表計算ソフトを選ぶ際には、以下のポイントに注意することが重要です。
5.1 無料プランの制限
無料プランには制限があるため、ユーザー数や機能、サポートなどが制限されているか確認しましょう。
自社のニーズに合わせて必要な機能やユーザー数などを比較し、無料プランが適切かどうかを検討しましょう。
5.2 インストール型かブラウザベースか
表計算ソフトは、インストール型とブラウザベースの2種類があります。
ブラウザベースのソフトは外出先やテレワークで利用できる利点がありますが、インターネット接続が不安定な環境では利用できない可能性があります。
また、データはクラウド上に保存されるため、バックアップを取ることが重要です。
5.3 Microsoft Excelとの互換性
Microsoft Excelは広く利用されているため、他のソフトとの互換性は重要な要素です。
データの受け渡しを考慮する際には、Excelと高い互換性を持つソフトを選ぶと有利です。
事前に互換性を確認しましょう。
5.4 有料プランの価格・機能の確認
無料プランで利用できる表計算ソフトは多いですが、将来的に有料プランにアップグレードする必要がある場合もあります。
そのため、事前に有料プランの価格、条件、機能を確認しておくことが重要です。
5.5 スマートフォンで閲覧・編集できるか
最近はスマートフォンやタブレットから表計算ソフトを利用する機会が増えています。
営業先などでデータの閲覧や編集が必要な場合には、スマートフォン対応のソフトを選ぶと便利です。
クラウドタイプのソフトウェアであれば、インターネット回線があれば外部からでも利用できます。
以上のポイントを考慮し、自社のビジネスに合った無料の表計算ソフトを選ぶことが重要です。
各ソフトの特徴や機能を比較し、適切なソフトウェアを選びましょう。
まとめ
様々な無料の表計算ソフトが提供されている中で、自社の業務に最適なものを選ぶことが重要です。
ユーザー数や機能、サポート体制、スマートフォン対応といった各ソフトの特徴を慎重に検討し、Microsoft Excelとの互換性や有料プランの価格・機能も確認しましょう。
さらに、インストール型かクラウド型かといった導入方式の違いにも注意が必要です。
これらの要素を総合的に判断し、自社のニーズに合った最適な表計算ソフトを見つけることが、業務効率の向上につながるでしょう。
よくある質問
無料の表計算ソフトに制限はありますか?
無料プランには、ユーザー数や機能、サポートなどが制限されている場合があります。
ニーズに合わせて必要な機能やユーザー数などを比較し、無料プランが適切かどうかを検討することが重要です。
インストール型とブラウザベースのソフトには違いはありますか?
インストール型はローカル環境で使用できますが、外出先での利用が難しい可能性があります。
一方、ブラウザベースはインターネット接続があれば外出先でも使用できますが、インターネットが不安定な環境では利用できない可能性があります。
また、ブラウザベースではデータがクラウド上に保存されるため、バックアップを取ることが重要です。
Microsoft Excelとの互換性は重要ですか?
Microsoft Excelは広く利用されているため、他のソフトとの互換性は重要な要素です。
データの受け渡しを考慮する際には、Excelと高い互換性を持つソフトを選ぶことをおすすめします。
スマートフォンでの使用は可能ですか?
最近はスマートフォンやタブレットからの表計算ソフトの利用が増えています。
営業先などでデータの閲覧や編集が必要な場合には、スマートフォン対応のソフトウェアを選ぶと便利です。
クラウドタイプのソフトウェアであれば、インターネット回線があれば外部からでも利用できます。
